Las claves para teletrabajar cómodamente en un espacio reducido

Trabajar desde casa ya forma parte de una nueva realidad. De hecho podemos decir que vivimos en un nuevo mundo dónde el teletrabajo se ha implantado de forma rutinaria y oficial en nuestras vidas; no es una situación temporal sino un modo de vida.

Esta situación puede ser un lujo pero también puede llegar a ser poco agradable si el espacio que tenemos para poder trabajar es reducido. Por ello, a continuación os dejamos unos consejos para facilitar la armonía de tu hogar entre trabajo y vida cotidiana.

• Crear un espacio fijo de nuestra casa como zona de trabajo
  

Si tenemos problemas de espacio, esto puede resultar difícil pero, sin embargo, es más que posible hacerlo.

Es importante construir una oficina en casa bien estructurada, bonita y en la que disfrutes trabajando mientras aumenta tu productividad. Debe ser un espacio fijo en el que no tengas que quitar todas tus libretas, bolígrafos y el ordenador cada vez que termines de trabajar porque tu zona de trabajo sea la mesa del salón o la encimera de la cocina.

• Invertir en una buena silla
  

Pasaremos muchas horas sentados en la misma posición, por ello es importante priorizar e invertir en una buena silla de oficina.

Lo idóneo es usar una silla ergonómica que recoja bien las lumbares, permita apoyar bien toda la espalda y con la que los pies lleguen bien al suelo; así evitaremos los problemas de espalda. Además, es crucial que estéticamente también nos atraiga, ya que de esta manera nos sentiremos más cómodos por el cómputo general y la armonía del espacio en el que teletrabajemos.

Elegir una silla cómoda, además de ser fundamental para la salud, también aumenta la productividad.

• Luz natural y un punto de luz alto
  

Lo ideal sería poder tener en nuestro espacio de trabajo luz natural y, si es posible, situar la mesa lo más cerca posible de una ventana.

No obstante, si esto no es posible o para las horas de la tarde en las que ya no hay luz natural, es aconsejable tener un punto de luz alto, que vaya dirigido a la mesa de trabajo y otro en detalle, el cual se fije en el ordenador, el folio o lo que sea que manejemos.

• Un espacio limpio y organizado
  

Para tener productividad es necesario sentirnos cómodos. Por ello, es esencial que el espacio que destinamos a teletrabajar esté limpio, ordenado y organizado.

Podemos aplicar una rutina de limpieza cada vez que acabemos la jornada laboral, ya que de esta manera no se acumulará la suciedad y resultará fácil y rápido tenerlo todo limpio. Además, es clave tener todo bien colocado y distinguir entre los elementos necesarios e innecesarios para ocupar la mesa de trabajo.

• La regla del 3 para organizar papeles
  

Otro tip de organización tiene que ver con los papeles. Aunque cada vez tendemos a digitalizar todos los documentos, si tienes que trabajar con papeles, es importante tener en cuenta la regla del 3.

Tenemos que plantearnos esta pregunta: si tuviéramos que tirar todos los papeles, ¿Cuáles suplicarías no tirar? La respuesta a esta pregunta será la acción realizada. Es decir, solo dejaremos los papeles que realmente necesitamos. Para organizarlos, optaremos por organizarlos en 3 carpetas diferentes:

1. Una con los papeles que se tienen que guardar sí o sí.
2. Otra con papeles importantes pero con fecha de caducidad (seguros, contratos, etc.) y que habrá que revisar anualmente.
3. Una tercera con los papeles que se necesitan ahora. Esta se clasifica en dos secciones diferentes: una con las cosas que hay que hacer con fecha muy cercana (y que habría que intentar tener siempre vacía) y otra con las cosas que hay que ir haciendo poco a poco.

• No tener cables a la vista
  

El orden transmite paz y los espacios despejados, también. Por eso es recomendable, aunque no siempre es fácil con dispositivos electrónicos, intentar que los cables de nuestro alrededor estén ordenados con pasacables u organizadores de cables.

Si no podemos ordenarlos y organizarlos correctamente, siempre tenemos la opción de taparlos con cajitas, cestas, etc.

• Aromas para teletrabajar
  

Otro detalle más allá de la estética y la funcionalidad del espacio, es trabajar los 5 sentidos para que el teletrabajo sea más agradable. Eso implica tanto elegir una música de fondo que nos ayude a concentrarnos como elegir un aroma relajante.

Es primordial que iniciemos el teletrabajo estando tranquilos y relajados, para ello un buen aroma y prácticas de relajación como el yoga o una buena música relajante son son aspectos primordiales.

Desde Espígul, esperamos que este post os haya servido y ayudado para poder teletrabajar cómodamente en espacios reducidos y, con ello, mejorar vuestra productividad y actividad laboral.

Podéis pasaros por nuestra página web para saber más acerca de nosotros.